Careers

Home > Careers

מזכיר/ת קבלה ובק אופיס

· ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד.

· צילומים, סריקות, הדפסות , כרית מסמכים ועוד.

· הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות.

· הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות.

· אחריות על משלוחים ושליחויות מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות שליחויות.

· סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.

· עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות.

· ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או Back Office – - חובה

· שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.

· יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובריבוי מערכות.

· יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה.

· יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות.

· אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות.

· תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

· יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.

· אנגלית ברמה טובה

· זמינות למשרה מלאה.

היקף המשרה ושעות העבודה

· משרה מלאה א'-ה'

· שעות המשרה 13:00-21:00 – תורנות ימי שיש אחת לחודש וחצי.