Careers
מזכיר/ה קבלה - משרת ערב
About The Position
תחומי אחריות:
- אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות.
- ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.
Requirements
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות. – מינימום שנה חובה
- שליטה מלאה בעברית ויכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב.
- אנגלית ברמה טובה – חובה
- שליטה בתוכנות Office (בעיקר Outlook ו-Word.
כישורים ותכונות אישיות:
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- ייצוגיות, אדיבות ואסרטיביות במידת הצורך.
- יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה אישית.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
- אחריות אישית ונכונות להשקעה ולעמידה ביעדים.
תנאי העסקה .
- מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי. נכונות ל 5 משמרות יתרון משמעותי.
- שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
- נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך. - יתרון