Careers
מזכיר/ת קבלה - משרת בוקר
About The Position
- אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות.
- ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.
Requirements
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות. – מינימום שנה חובה
- שליטה מלאה בעברית ויכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב.
- אנגלית ברמה טובה – חובה
- שליטה בתוכנות Office (בעיקר Outlook ו-Word.
כישורים ותכונות אישיות:
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- ייצוגיות, אדיבות ואסרטיביות במידת הצורך.
- יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה אישית.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
- אחריות אישית ונכונות להשקעה ולעמידה ביעדים.
תנאי העסקה
- 5 ימים בשבוע: ראשון עד חמישי.
- שעות המשרה 08:00-16:00 + תורנות יום שישי 08:30-12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
Join our newsletter 