Careers

מזכיר/ה קבלה - משרת ערב

מיתר, עורכי-דין · 5 משמרות שבועיות

About The Position

תחומי אחריות:

  • אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות.
  • ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.


Requirements

דרישות התפקיד:

  • ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות. – מינימום שנה חובה
  • שליטה מלאה בעברית ויכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב.
  • אנגלית ברמה טובה – חובה
  • שליטה בתוכנות Office (בעיקר Outlook ו-Word.

כישורים ותכונות אישיות:

  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
  • ייצוגיות, אדיבות ואסרטיביות במידת הצורך.
  • יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה אישית.
  • סדר, ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
  • אחריות אישית ונכונות להשקעה ולעמידה ביעדים.

תנאי העסקה .

  • מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי. נכונות ל 5 משמרות יתרון משמעותי. 
  • שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
  • נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך. - יתרון

Apply for this position