Careers
מזכיר/ה קבלה - משרת ערב
About The Position
תחומי אחריות
- אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
- עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
תנאי העסקה .
- מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי.
- שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
- נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך.
Requirements
פרופיל נדרש
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות.
- אנגלית ברמה טובה (בעיקר בדיבור).
- עברית רהוטה.
- שליטה מלאה ב –Outlook .
- תכונות וכישורים אישיים: רמה בינאישית גבוהה, ייצוגי/ת, שירותיות גבוהה, עבודה בצוות, פרואקטיביות, יסודיות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס ונכונות להשקעה גבוהה.