Careers

מזכיר/ת שותפים

מיתר, עורכי-דין · משרה מלאה

About The Position

מתן מענה אדמינסטרטיבי ל-6-8 שותפים.

תחומי אחריות עיקריים:

  • ניהול יומן פגישות מורכב ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
  • מענה לטלפונים ודואר אלקטרוני, סינון פניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
  • הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורכי השותפים.
  • תיאום וסיוע בארגון ישיבות ונסיעות עבודה בארץ ובחו"ל.
  • טיפול בתכתובות שוטפות ומעקב אחר משימות.
  • סיוע אישי לשותפים בכל תחומי הפעילות השוטפת.
  • קשרי עבודה עם לקוחות וגורמים חיצוניים נוספים.



Requirements

דרישות התפקיד:

  • ניסיון קודם בתפקיד מזכירה / עוזרת אישית – מינימום 1-2 שנים - חובה. (אפשרי ניסיון בתפקיד דומה גם מהצבא)
  • שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • יכולת ביטוי גבוהה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור).
  • סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
  • יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.

כישורים אישיים נדרשים:

  • אחריות, אמינות ודייקנות.
  • יוזמה ויכולת פתרון בעיות.
  • גמישות ויכולת עבודה בלחץ ובסביבה דינמית.
  • זמינות לעבודה במשרה מלאה ולעיתים שעות נוספות בהתאם לצורך.

פירוט המשרה

  • משרה מלאה א'-ה' 
  • שעות המשרה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות במידת הצורך)


Apply for this position