Careers
מזכיר/ת שותפים
About The Position
מתן מענה אדמינסטרטיבי ל-6-8 שותפים.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול יומן פגישות מורכב ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
- מענה לטלפונים ודואר אלקטרוני, סינון פניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
- הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורכי השותפים.
- תיאום וסיוע בארגון ישיבות ונסיעות עבודה בארץ ובחו"ל.
- טיפול בתכתובות שוטפות ומעקב אחר משימות.
- סיוע אישי לשותפים בכל תחומי הפעילות השוטפת.
- קשרי עבודה עם לקוחות וגורמים חיצוניים נוספים.
Requirements
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירה / עוזרת אישית – מינימום 1-2 שנים - חובה. (אפשרי ניסיון בתפקיד דומה גם מהצבא)
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- יכולת ביטוי גבוהה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור).
- סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
כישורים אישיים נדרשים:
- אחריות, אמינות ודייקנות.
- יוזמה ויכולת פתרון בעיות.
- גמישות ויכולת עבודה בלחץ ובסביבה דינמית.
- זמינות לעבודה במשרה מלאה ולעיתים שעות נוספות בהתאם לצורך.
פירוט המשרה
- משרה מלאה א'-ה'
- שעות המשרה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות במידת הצורך)