Careers
מזכיר/ת שותפים לירושלים
About The Position
תחומי אחריות
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל-4 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
- אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
- עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
- דאגה לאספקת ציוד - מטבח וציוד משרדי.
Requirements
פרופיל נדרש
- ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת, עוזר/ת אישי/ת. - חובה
- נדרשת אנגלית ברמה טובה. - חובה
- שליטה מלאה ב –Outlook .
- תכונות וכישורים אישיים: רמה בינאישית גבוהה, ייצוגי/ת, שירותיות גבוהה, עבודה בצוות, פרואקטיביות, יסודיות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס ונכונות להשקעה גבוהה.
תנאי העסקה
- משרה מלאה א'-ה' בירושלים.
- שעות המשרה: 08:30-15:00.
Join our newsletter 